通办发〔2004〕26号 

各县（市）区委、人民政府，市委各部委办局，市各委办局，市各人民团体：
　　为贯彻实施《中华人民共和国国家通用语言文字法》，规范机关公务用语、用字，提高依法行政、文明行政水平，加强机关作风建设，现作出如下通知：

　　一、各级党政机关工作人员，要认真学习《中华人民共和国国家通用语言文字法》，强化依法行政、文明行政的意识，把规范公务用语用字作为改进机关作风、依法文明行政的重要内容和有效举措来认真对待。

　　二、各级党政机关要将普通话作为机关的工作用语、会议用语和交际用语。各级党政机关工作人员，要立足提高自身文明素养和公众形象，学好、用好普通话，并养成良好习惯。

　　三、各级党政机关工作人员要认真学习国家教育部、国家语委发布的《第一批异形词整理表》，掌握异形词的正确使用方法，在日常工作中，做到不使用繁体字、异体字和国家明令禁止使用的二简字，并避免错别字，提高自己应用规范文字的水平。

　　四、为迎接今年10月省对二、三类城市（即省辖市和县级市）语言文字工作检查评估，各级党政机关要积极配合当地语委，认真做好语言文字规范化方面的各项基础工作，对2002年以来在公务活动中使用规范字的情况（包括：公文、印章、简报等用字）和公示性用字（包括标志牌、名称牌、指示牌、版报等）的情况，认真组织一次检查和整改。

　　五、切实加强对规范公务用语用字工作的监督管理。各级党政机关要在通过下发有关文件、规定，对公务用语用字作出明确要求的基础上，选定基础较好、工作认真负责的同志担任语言文字规范化工作监督员，负责本单位日常公务用语用字情况的监督和管理，不断提高规范公务用语用字工作的水平，塑造机关良好的公众形象。